Gricelda Cervantes Buenrrostro

• Supervisar las actividades diarias del departamento como son control escolar, ingreso, permanencia y expediente escolar, titulación y egresados y becas y credencialización.
• Orientar y dar la atención correspondiente a las solicitudes recibidas en materia de servicios escolares.
• Revisar la integración y documentación requerida para el registro de acreditación, certificación y titulación del alumno.
• Gestionar ante las instancias correspondientes para la obtención de los título o grado académico y cédula profesional de los egresados de la Universidad.
• Elaborar el calendario de inscripciones y reinscripciones de los alumnos, supervisar y participar en ellas
• Supervisar la emisión de las credenciales de los alumnos y personal de la institución.
• Desarrollar los procedimientos para el registro de cambios, bajas temporales y definitivas de alumnos.
• Coadyuvar en en la elaboración de listados oficiales para registro de asistencia y calificaciones durante el proceso enseñanza-aprendizaje de los alumnos inscritos en el período lectivo correspondiente.
• Revisar la clasificación de los expedientes de los alumnos para mantenerlo ordenado y actualizado.
• Coadyuvar en el proceso de ingreso, permanencia, egreso y control de los alumnos.
• Proporcionar periódicamente información de los movimientos de la población estudiantil de la Universidad.
• Elaborar documentación escolar que avalen la instrucción académica del alumno.
• Revisar convocatorias de becas vigentes y darlas a conocer por los medios institucionales disponibles.
• Apoyar a los estudiantes en el llenado de formas y en la aclaración de dudas relacionadas con becas.
• Dar de alta a los estudiantes en el IMSS en la modalidad de seguro facultativo para estudiantes.

• Supervisar las operaciones administrativas diarias
• Controlar gastos y sugerir alternativas rentables
• Crear presupuestos trimestrales y anuales
• Desarrollar e implementar políticas eficaces para todos los procedimientos operativos
• Preparar horarios de trabajo del personal
• Mantener organizados las historias clínicas y los expedientes de empleados
• Supervisar la elaboración, resguardo y actualización del expediente médico de los pacientes
• Supervisar el manejo y cierre de operaciones en el sistema del hospital en recepción
• Supervisar la recepción de ingresos del hospital
• Entregar reportes de ingresos y gastos a la junta de accionistas
• Validar la elaboración de facturas de ingresos
• Turnar soporte de operaciones financieras mensual al despacho para emisión de Estados financieros y cumplimento de obligaciones fiscales, laborales, etc.
• Supervisar el rendimiento del personal administrativo
• Capacitación a nuevos integrantes
• Coordinar actividades en común con el encargado de recursos humanos y del personal médico
• Realizar el pago de honorarios al personal médico
• Garantizar que los pedidos y el abastecimiento de material médico y de oficina se realizan puntualmente
• Responder consultas de médicos, personal de enfermería y personal sanitario
• Resolver posibles problemas con pacientes
• Mantenerse al día de la normativa en materia de atención sanitaria

• Elaborar la planeación didáctica de las materias asignadas cada cuatrimestre en línea,
• Diseñar estrategias de enseñanza y aprendizaje
• Actualizar temario acorde a contexto y resultados de evaluación previa estudiantil, preparar recursos didácticos, actividades de aprendizaje en la web por medio de la plataforma NEO MLS
• Motivar al alumno, impartir catedra centrada en el estudiante
• Proporcionar información, retroalimentación, facilitar la comprensión, participación y fomentar el autoaprendizaje
• Orientar en el uso de recursos, herramientas, materiales bibliográficos y actividades
• Evaluar, ofrecer asesorías y tutorías, apoyar, guiar y realizar trabajos con los estudiantes
• Participar en los webinar de formación y actualización docente, para el manejo de TIC'S, desarrollo de competencias básicas de manera presencial y en línea por medio del NEO MLS
• Analizar los resultados de la evaluación docente para mejora continua
• Atender cumplimiento de obligaciones y procedimientos administrativos
• Participar y apoyar reuniones y en actividades académicas

Prestación de servicios contables, fiscales, financieros y asesoría en general en administración, impuestos y recursos humanos, realizadas por cuenta propia a entes personas físicas y morales de la iniciativa privada y pública, el desarrollo de estas actividades ha permitido la aplicación, aprendizaje y actualización constante en el área de formación y especialización profesional.

• Supervisar el Área de Finanzas y Contabilidad. 
• Atender oficios del Área de Finanzas y Contabilidad del CETIC. 
• Apoyo en gestión de recursos para el Centro, en oficinas de Clustertim, Casa Mata, y 070. 
• Control y atención de proyectos autorizados al Centro, el de CEDEMUN, Registro Civil, Sistemas de Nóminas, soporte informático y modernización de sistemas y equipos para dependencias de gobierno, generación de software, soporte y actualización de páginas de internet del gobierno estatal, administración de correos electrónicos del personal del Gobierno del Estado de Michoacán, etc. 
• Generar Nóminas y elaborar contratos de personal en coordinación con el área jurídica del Centro. 
• Supervisar los pagos provisionales de entero de impuestos y Declaración Anual Informativa al SAT, 2% sobre Nóminas, Estatal e ISR Participable a la SFyA Michoacán. 
• Supervisar el entero de cuotas obrero-patronales al IMSS e Infonavit. 
• Actualizar y mejorar el sistema de control de asistencia de personal. 
• Elaboración y/o supervisión de oficios de Comisión y pagos en general. 
• Análisis de Estados Financieros, redacción de notas e informes de comprobación del Subsidios. 
• Proyección y control presupuestal, Programas Operativos Anuales. 

• Gestionar y controlar las operaciones diarias del departamento de contabilidad, a saber procesos de cierre mensual y anual contable en sistema INDETEC
• Realizar todos los pagos bancarios y comprobar ejecuciones
• Supervisar la contabilización, análisis y cierre de cuentas en balanza de comprobación, firmar estados financieros y presupuestarios con sus respectivas notas
• Realizar arqueos de caja chica, supervisar elaboración de conciliaciones bancarias,
• Realizar el cierre presupuestario del POA mensual y anual,
• Seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar,
• Revisar cierre mensual de ingresos propios por servicios a estudiantes,
• Supervisar actividades del área de recursos humanos, ingresos propios, activo fijo, compras y licitaciones, mantenimiento, viáticos y parque vehicular y contabilidad.
• Establecer y aplicar métodos, políticas y principios contables acordes a la contabilidad gubernamental
• Coordinar la atención de auditorías anuales
• Mejorar los sistemas y procedimientos e iniciar acciones correctivas, realizar recomendaciones
• Asignar proyectos y dirigir al personal para garantizar el cumplimiento y la exactitud
• Establecer y mantener archivos y registros contables y fiscales para documentar transacciones
• Publicar y atender solicitudes para transparencia
• Actualizar información en SERMICH
• Enviar información financiera a las diversas dependencias públicas
• Participar y apoyar en actividades universitarias

• Planificación de los Recursos Humanos por medio de la elaboración del POA Anual
• Facilitar información a las Secretarias para los procesos de reclutamiento y selección
• Gestión administrativa del personal como altas, bajas y modificaciones, integrar expediente del personal
• Elaborar contratos de trabajo
• Elaborar nóminas de sueldos y honorarios asimilados a Salarios
• Realizar cálculos del incremento salarial anual
• Control de horario con el sistema de registro facial, reunir y anexar soporte documental de incidencias de personal en la revisión del reporte de asistencia con permisos personales, de maternidad, paternidad, adopción de infantes, lactancia, licencias, incapacidades IMSS, avisos de descuentos por créditos Infonavit, pensión alimenticia, oficios de comisión, contratos, horarios y PTS, sanciones, finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones, etc.
• Facilitar información para la evaluación y promoción del personal
• Participar en el proceso de análisis y descripción de puestos
• Participar en la elaboración del plan anual de capacitación del personal administrativo
• Realizar cálculos y provisión de impuestos federales y estatales, y de cuotas al IMSS e Infonavit
• Atender auditorias al área de Recursos Humanos
• Actualizar información para entrega-recepción en el SERMICH
• Atender solicitudes de transparencia
• Participar en actividades administrativas, académicas, culturales, deportivas y artísticas universitarias
• Formar parte de las comisiones internas de trabajo y seguridad
• Comunicación con el personal por medios oficiales
• Entregar reportes internos y en su caso externos

• Administración general de la sucursal. 
• Promoción, venta, control y cobranza de la cartera de clientes. 
• Prospección de nuevos clientes y desarrollo de las estrategias de ventas y material publicitario. 
• Análisis, evaluación y control mensual de presupuestos de ventas y cobranza. 
• Control y evaluación de ingresos, egresos y gastos de la sucursal. 
• Realizar pagos, solicitud de permisos, trámites, licencias, etc. 
• Reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal. 

• Promover proyectos de inversión del gobierno estatal para el municipio de Tizapán el Alto, Jalisco.
• Análisis, aprobación y trámite de préstamos Fojal para las Pymes y emprendedores. 
• Entregar recursos financieros a los beneficiados y cobranza mensual. 
• Verificación física del establecimiento de proyectos aprobados. 
• Asesoría al cliente para la administración de sus negocios. 
• Apoyo para realizar el Plan de Desarrollo Municipal. 
• Atender quejas y sugerencias en oficialía mayor.      
• Elaborar y certificar copias de actas de nacimiento, matrimonio, defunción, adopción, reconocimiento de hijos 
• Envió de documentación mensual al archivo general de Registro Civil del Estado., imprimir CURP. 
• Solicitud de aclaración de actas, con sus respectivas anotaciones al margen del acta correspondiente.
• Ceremonia de matrimonio, levantamiento y firma de actas.