Currículum administrativo Mejores Ejemplos + Guía

Como escribir un currículum administrativo

Existe una gran variedad perfiles dentro de la categoría profesional auxiliar administrativo, como por ejemplo el técnico administrativo, el administrativo contable, el asistente administrativo, etc. Sin embargo, el reclutador busca las mismas aptitudes y palabras clave muy similares en cualquier currículum administrativo, con pequeñas variaciones según el sector, la empresa y el departamento. Por lo general Lo que se busca en tu currículum de administrativo es:

• Tus competencias interpersonales en el marco del trato con clientes, proveedores y departamentos variados
• Tu experiencia y competencias con software de gestión, CRM, gestión de agendas, etc.
• Tus conocimientos y experiencia en el funcionamiento y los procesos típicos del departamento / empresa de la oferta de trabajo, esto puede incluir varias tareas de gestión administrativa, la contabilidad, el control de stock, tareas relacionadas con los recursos humanos relaciones laborales.
• Tu experiencia tratando con datos y documentación de proveedores y clientes, incluidos datos y documentación de facturación.
• Los idiomas que hablas y tu experiencia desarrollándote con un idioma extranjero, generalmente el inglés.

Estos son a grandes rasgos los requisitos generales que un curriculum vitae administrativo debería abordar para conseguir una entrevista, tanto si se trata de un auxiliar administrativo con o sin experiencia. Para encontrar los requisitos específicos que tu currículum debe abordar, es imprescindible leer detenidamente la descripción del puesto en la oferta de trabajo a la que estas postulando. Identifícalos y lístalos en un documento.

No te límites a identificar los requisitos, fíjate también en las palabras clave específicas con las que la compañía se está refiriendo a ellos, que puede variar entre empresas del mismo sector. Generalmente puedes encontrar la información suficiente para realizar la lista en la descripción del trabajo, pero siempre es una buena práctica apoyarse en la información del sitio web de la empresa para validar esas palabras clave o nomenclatura específicas.

Una vez tengas la lista completa, piensa en que apartado concreto de tu currículum vas a abordar cada uno de los requisitos y que palabras clave vas a usar, que idealmente van a ser las que esa empresa esté usando o ligeras variaciones sobre ellas.

Formato para un CV administrativo

Una vez hayas realizado este ejercicio previo, estás listo para elegir el mejor formato para tu currículum de asistente administrativo, ya que vas a tener mucho más claro que secciones y elementos van a tener más peso en tu CV.

Si vas a abordar mayoría de tus competencias y ejemplos de gestión administrativa con tu experiencia laboral, entonces, tu CV va a tomar un formato cronológico inverso, con una sección del tipo perfil profesional en primer lugar, seguida de tu experiencia profesional ordenada de más reciente a más antigua.

Si por el contrario tu experiencia laboral es limitada y va a ser en otras secciones donde abordes principalmente esas aptitudes y experiencias como técnico administrativo, entonces vas a optar por un CV Funcional. En un CV de formato funcional son secciones como el sumario de habilidades, el perfil profesional, actividades extracurriculares, formación académica, formación continua, etc. las que van incluyendo una por una los distintos requisitos que poseemos en lugar de focalizarse en la experiencia laboral.

La verdad es que no debes preocuparte por la nomenclatura, lo importante es que tengas claro que secciones va a incluir tu CV para abordar tus habilidades, credenciales y experiencia, y el peso que van a tener en el mismo. De hecho, existe también el formato híbrido o combinado, para técnicos con experiencia relevante limitada. Si eliges crear tu currículum online con nuestro editor, todos los modelos de CV se adaptan a estos formatos, por lo que solo debes preocuparte de añadir las secciones que necesites y ordenarlas para destacar lo más importante según tu caso.

Aquí puedes encontrar una lista de las secciones disponibles junto a los usos más comunes.

Idealmente tu CV debería contener solo 1 página, así que es importante ser consciso. El técnico administrativo, especialmente cuando tiene mucha experiencia, tiende a pensar que el objetivo de su CV es hacer una lista de su historial laboral, pero este concepto es totalmente erróneo. El objetivo de tu CV es demostrar que cumples con los requisitos del puesto (o la mayoría de ellos), para emplazar al reclutador /a a una entrevista donde profundizar en aquellas experiencias que considere más relevantes. Si te encuentras en búsqueda laboral y sientes esa necesidad, recuerda que puedes crear una versión en línea de tu currículum, como si de un sitio web se tratara, donde añadir toda la información adicional que no es necesario incluir en tu currículum PDF de una sola página.

Verbos de acción para administrativos /as

Los siguientes verbos de acción ayudan a emfatizar tus aptitudes de organización, proactividad y liderazgo, competencias esenciales para una administrativa o administrativo:

• Aconsejar
• Actualizar
• Administrar
• Adquirir
• Alcanzar
• Analizar
• Auditar
• Calcular
• Centralizar
• Contratar
• Coordinar
• Definir
• Diagnosticar
• Disminuir
• Documentar
• Enviar
• Establecer
• Estandarizar
• Examinar
• Expandir
• Facilitar
• Formar
• Generar
• Impulsar
• Incorporar
• Informar
• Integrar
• Interpretar
• Mapear
• Maximizar
• Mejorar
• Monitorear
• Reclutar
• Reestructurar
• Renovar
• Reorganizar
• Transformar
• Verificar

Ejemplo de currículum de una administrativa

A continuación, puedes ver y descargar un currículum de auxiliar administrativo donde sin ser una administrativa contable la candidata deja claro que tiene conocimientos de gestión administrativa contable:

Estructura de un CV administrativo con ejemplos

Sin importar el formato de currículum que hayas elegido, a continuación, puedes ver una lista de secciones que no pueden faltar en tu CV con ejemplos de currículums reales para un puesto administrativo:

La cabecera ideal para tu CV administrativo /a

Una cabecera debería contener los siguientes elementos:

• Tus datos personales, generalmente deberías limitarte a tu nombre y apellidos
• Una imagen profesional, de hombros para arriba, con un fondo neutro y mirando a la cámara
• Ubicación actual y datos de contacto, idealmente un teléfono propio (No uses teléfonos de terceros) y una dirección de correo electrónico profesional.
• Un título de currículum que destaque uno o dos de tus puntos fuertes, idealmente uno de los requisitos de la oferta de empleo.

Ejemplos Título breve para tu CV administrativo /a

Incluye un perfil profesional y/o objetivo profesional

Sin importar que formato de CV has elegido, esta sección debe ser la primera en tu currículum, justo debajo de la cabecera. Esta sección es como una mini carta presentación, donde resumes tus experiencias y aptitudes más destacadas a la vez que alineas esas aptitudes y tu objetivo profesional con los objetivos / requisitos de la empresa o sector.

Hay candidatos que optan por dividir esta sección en dos y añaden una sección específica para su objetivo profesional. Esta es una buena opción si juntas el perfil profesional y el objetivo profesional te ocupan más de 2 párrafos de unas dos líneas cada uno. De lo contrario te recomendamos que menciones tu objetivo profesional más inmediato como conclusión de tu perfil.

Ejemplos de perfil profesional para el CV de administrativo /a

La experiencia profesional de un currículum administrativo /a

La sección de experiencia profesional es la sección donde los reclutadores pondrán más atención, especialmente cuando entregamos un currículum de administrativo con formato cronológico inverso. Por eso es bien importante que elijas muy bien que experiencia vas a incluir en esta sección y cómo vas a incluirla.

Normalmente conviene incluir las últimas 3, 4 o 5 posiciones que has ocupado, priorizando aquellas que sean más relevantes con el puesto al que estás postulando. No, no hay que incluir todo tu historial laboral, para eso, está tu perfil de Linkedin o tu currículum online / sitio web personal, que puedes enlazar desde tu currículum PDF.

Por cada experiencia, asegúrate de diferenciar de manera clara el nombre de la posición, el nombre de la empresa y las fechas de tu experiencia. Para dar paso a continuación a la descripción de tus principales tareas y logros, destacando aquellos que te permitan abordar requisitos del puesto. Recuerda que gran parte del trabajo que requiere la búsqueda laboral, es casar los requisitos de las ofertas con nuestra experiencia, formación, etc.

Otro error común entre candidatos con mucha experiencia es el de hacer una lista de las posiciones ocupadas, pero no las describen. Prioriza la descripción de las posiciones que has ocupado a la inclusión de más experiencias.

Ejemplo experiencia laboral

Hacer un CV administrativo efectivo sin experiencia

Escribir un currículum sin experiencia representa sin duda un mayor reto, por eso siempre emplazamos a los candidatos que están convencidos que no tienen experiencia a revisar realmente esa afirmación, ya que menudo si tienen experienciaa, aunque no se trate de una posición a tiempo completo y fija. A menudo es un trabajo puntual o un proyecto personal, un voluntariado, etc.

En el caso de candidatos, que efectivamente, deban hacer un currículum administrativo sin experiencia, el secreto está en abordar tus aptitudes de organización, eficiencia, gestión administrativa y trato interpersonal con las secciones de perfil profesional, habilidades, formación y secciones con información adicional que les sirva para abordar estas aptitudes, como por ejemplo, actividades extracurriculares, intereses, voluntariados, publicaciones, certificados, premios, etc.

¿Como incluir las habilidades en tu CV de administrativo /a?

La mejor manera de incluir habilidades blandas y duras en un currículum administrativo es sin duda hacerlo con ejemplos en las descripciones de tus experiencias laborales y en tu perfil profesional.

Adicionalmente, las habilidades duras por su lado, pueden ser listadas en una lista, o nube de tags, incluso cuantificando tu nivel de dominio de estas habilidades con un gráfico. Algo que debes evitar hacer en el caso de las habilidades blandas, que no deberían listarse nunca, a no ser que seas un candidato sin experiencia y además de listarlas, abordes en una descripción breve como cumples esas habilidades.

A continuación, un par de ejemplos donde vas a poder ver como incluir tus habilidades en el CV tanto en el caso de un candidato senior con experiencia como en el de un candidato junior sin experiencia, ambas postulando a un mismo puesto:

Ejemplo habilidades en currículum de candidata administrativa con experiencia:

Ejemplo habilidades en currículum de candidata administrativa sin experiencia:

La Formación Académica en tu currículum administrativo /a

La formación académica, especialmente si esta está relacionada con la administración y dirección de empresas puede dar un plus a aquellos auxiliares administrativos/as que la adjunten en su currículum asistente administrativo. Si ese es tu caso, incluye en la sección de Educación o Formación Académica solo el grado o ciclo formativo específico, no incluyas el resto de tu educación secundaria ni cursos adicionales. Puedes incluir en tu currículum asistente administrativo otra sección de "formación continua", donde puedes incluir otros cursos relevantes.

Cada formación debería incluir los siguientes elementos:

• Fechas de inicio y graduación
• Título que obtuviste al graduarte
• Centro donde cursaste tus estudios

En el caso de no tener experiencia puedes ser un poco más específico y desarrollar tus estudios incluyendo asignaturas destacadas, premios o aprendizajes clave.

Ejemplo de formación académica en un currículum de una candidata con experiencia:

Ejemplo de formación académica en un currículum de una candidata sin experiencia:

Montse Lorente

Coach y Reclutadora @kaelon.co y co-fundadora en @cvonline.me