Usar un fondo de videollamada en una entrevista de empleo

En los tiempos que corren, donde el virtual es la nueva norma, es importante aliarse con la tecnología para poder sobrevivir. En CV online, sabemos muy bien de las bondades que la tecnología ofrece a la hora de destacar en un proceso de selección y ayudarte a conseguir un trabajo.

En ese sentido, existe una tendencia muy incipiente en videoentrevistas, que consiste en usar una imagen de fondo que mande un mensaje sobre tu candidatura y tener así más posibilidades de ser recordado/a.

En cvonline.me nos pareció una técnica muy innovadora que presenta tanto grandes oportunidades como retos a la vez. Por ese motivo, hemos decidido realizar un estudio a reclutadores/as y headhunters que trabajan en empresas multinacionales con más de 1.000 empleados, para saber cómo el fondo en una entrevista virtual puede influir en tus probabilidades de éxito.

Cabe destacar, que de las personas entrevistadas sólo alrededor de un 20% se ha encontrado con una persona candidata usando una foto de fondo en las llamadas. Podríamos decir que es una tendencia que está sin explotar y que por tanto tiene el potencial de sorprender positivamente si se usa bien.

Ejemplos de fondos de videollamada creativos

Los fondos usados van desde una imagen de una afición que requiera habilidades deseables para el puesto al que estás postulando, una imagen relacionada con la misión de la empresa con la que tengas algún nexo o incluso una imagen con una breve frase.

💪 Ventajas

Las ventajas de usar un fondo creativo se pueden resumir de la siguiente manera:

• Saber aprovechar la oportunidad de dar un mensaje diferente y destacar, el uso de un fondo creativo te puede ayudar a reforzar tu motivación por el cargo y por la empresa que te está entrevistando. Sin embargo, el 75% de los entrevistados ha declarado que el fondo debería ser una imagen que se pueda justificar, que no sea muy ambiciosa.
• Además puede ser una gran idea para romper el hielo con el/la entrevistador/a de forma rápida y diferente, es la excusa perfecta para “venderte”.
• Una imagen, es un mensaje. El hecho de usar un elemento poco común te puede permitir entrar al inconsciente del entrevistador/a y hacer que seas recordado/a con más facilidad que otros candidatos.
• Además, te puede ayudar a crear una marca personal coherente. Si has trabajado tu marca personal en tus perfiles sociales y sabes cuales son tus elementos narrativos. El hecho de crear un fondo acorde a tu marca y a la empresa puede dar la imagen perfecta de “MATCH”.
• Por otro lado, mostrar familiaridad con las herramientas de trabajo remoto te puede dar puntos positivos pues cada vez más las organizaciones van buscar personas que tengan experiencia en ese tipo de trabajo. El 100% de los entrevistados han confirmado que el uso de un fondo en la entrevista da la impresión de que el candidato sabe manejarse bien con la tecnología.
• Por último, se puede usar en casi todas las plataformas de reunión virtual: Google Meet, Zoom, Skype, entre otras.
• Puedes utilizar el fondo para sugerir una temática o motivar al entrevistador/a a hacerte una pregunta, cuya respuesta demuestre que eres perfecto/a para el puesto. Idealmente una pregunta que probablemente no surgiría durante una entrevista.

👎 Inconvenientes

Por otro lado, podríamos resumir los inconvenientes de esta forma:

• Hay que considerar que el 50% de los entrevistados han declarado que si bien es una idea innovadora, hay que evitar caer en la exageración a la hora de elegir el fondo. Es interesante mostrar cierta afinidad con la empresa, el cargo y su cultura organizacional. Sin embargo, siempre hay que mantener la autenticidad, hacerlo de manera genuina y no usarlo como una herramienta para gustar al reclutador sin que realmente el fondo sea coherente con nosotros.
• El adaptar un fondo a un trabajo, requiere cierto nivel de dominio tecnológico y preparación previa. No es algo que puedas improvisar 2 minutos antes de la entrevista y es necesario que sepas editar las imágenes para adaptarlas a cada entrevista. Si todavía no sabes hacerlo, no te preocupes, más abajo te contamos cómo.
• Un obstáculo con el que te puedes encontrar es que quizás el formato de la entrevista no lo permita. Es posible que te citen a través de una plataforma que no concibe la posibilidad de añadir un fondo.
• Y, obviamente, tienes que tener ojo con los problemas de conexión ya que si la mala conexión te lleva a usar solo el audio perderás la oportunidad de tomar provecho del fondo.

Hacer el fondo y usarlo en una videoentrevista de empleo

Hazlo, sólo sí eres una persona creativa y tiene sentido hacerlo en el contexto de tu candidatura. Puedes hacerte las siguientes preguntas para confirmar si es una buena idea; ¿Tiene sentido en la fase del proceso donde me encuentro?, ¿Mi cargo tiene que ver con la innovación y/o la tecnología?

A continuación, repasamos algunos consejos algunos consejos para que te quede profesional:

Verifica si la herramienta que usareis lo permite

Si puedes ver con anterioridad el enlace de la videollamada, comprueba que la herramienta que van a usar tiene la opción de cambiar el fondo y subir una imagen desde tu dispositivo. De a poco todos los software de colaboración y videollamadas han ido adaptando esta funcionalidad. Estos son algunos de los software que lo permiten:

Es importante asegurarse de que sabes como cambiar la imagen con agilidad, si crees que este proceso puede tomarte un tiempo, mejor no hacerlo. Haz una prueba creando una conferencia en la plataforma que se vaya a utilizar para la entrevista y siempre que se pueda añade el fondo antes de entrar en la llamada. Google Meet entre otras plataformas, ya permite esta opción.

Herramientas para adaptar un fondo

El programa más habitual para retocar y adaptar imágenes de fondo para videollamadas es sin duda Photoshop. Si no sabes utilizar photoshop, no te preocupes, programas de diseño online tipo canva o EDIT pueden ser un buen aliado.

La importancia de escoger el fondo y el mensaje.

Evidentemente la elección del fondo es la parte más importante de este proceso. Si eres una persona creativa seguramente ya te estará viniendo una idea a la mente. Como hemos mencionado, lo más importante es que detrás de la imagen haya un mensaje o idea que quieras trasladar y que por tanto sepas argumentar de manera brillante.

En ocasiones, el fondo puede ser escogido para motivar que te hagan una pregunta, normalmente relacionada con una habilidad requerida en la descripción de la posición.

Evita forzar / utilizar demasiado la marca de la empresa

Sobre un 60% de los los reclutadores/as entrevistados ha mostrado su rechazo a fondos que mencionan de manera demasiado explícita la marca de la empresa. Del mismo modo utilizar una imagen en la que aparece el candidato, podría ser interpretado negativamente por los reclutadores, así que a menos que tenga mucho sentido evitaríamos usar una imagen donde apareciésemos.

Busca un espacio con un trasfondo plano

Asegúrate que el fondo real de la habitación donde vas a realizar la llamada es plano, es decir no tiene elementos que puedan interferir con el fondo, haciendo que este no se vea bien. Usar un fondo de fotografía verde sería ideal, pero no es ni mucho menos imprescindible, con encontrar una pared blanca nos bastará.

Prueba el fondo con anterioridad

Para comprobar que el fondo se lee bien y acostumbrarte a la posición que tendrás que adoptar durante la entrevista, prueba a iniciar una videollamada desde el mismo sitio que has escogido para hacer la entrevista.

No uses auriculares en la llamada

Al usar un fondo es conveniente no utilizar auriculares y/o cascos con cable ya que estos distorsionan el espacio entre el cable y tu rostro / cuello haciendo que el fondo no termine de adaptarse correctamente.

No te asustes si ves el texto al revés.

Si la imagen tiene texto, al subirla, la verás al revés y no podrás leer el texto, no te asustes, tus interlocutores van a ver la imagen de fondo en la posición correcta y podrán leer tu mensaje.

Conclusión y agradecimientos

La conclusión del estudio ha sido que utilizar fondos de videollamada en entrevistas de empleo es una técnica poco extendida y que por tanto representa todavía una oportunidad para aquellas personas que sean creativas y tengan una buena idea para usar una. Si eres una de esas personas nos encantaría oír tu experiencia, puedes dejarnos un mensaje en nuestro chat y te contactaremos en 24h.

Y para terminar, queremos agradecer mucho el tiempo de las reclutadoras y los reclutadores que han hecho posible este estudio con su valiosa experiencia y opiniones.

🙏 ¡Muchísimas gracias!