Como hacer una carta de motivación

Ejemplos, Plantillas y Guía con todo lo que necesitas saber para hacer una carta de motivación exitosa

1. ¿Qué és una carta de motivación? (Y porque es importante)

La carta de motivación es un documento formal de una página que tiene como objetivo explicar tu interés en un puesto específico y porque eres la persona perfecta para el mismo. Por lo general una carta de motivación siempre se adjunta a tu currículum vitae.

En 2020, las cartas de motivación suelen ser relevantes en los siguientes casos:

  • Solicitando la admisión en un programa de formación, generalmente, aunque no exclusivamente, impartidos en universidades, como grados o másters.
  • Postulando a una beca, de estudios, investigación o otros.
  • Si es solicitado durante un proceso de selección o por un headhunter.
  • Presentando tu candidatura a unas prácticas o pasantía.
  • Ofreciendo tus servicios a un programa de voluntariado o similar.
  • Si se requiere en una candidatura de empleo. En el caso de no ser requerida, no es una carta de motivación lo que hay que presentar sino una carta de presentación.

En los casos anteriores la carta de motivación es como tu discurso de venta final. Y es importante porque a pesar de haber descrito tu "historia vital" hasta el momento en tu currículum vitae, todas las organizaciones buscan personas genuinamente motivadas con su mismo propósito. La Carta de motivación es el documento para expresar esa motivación genuina, argumentándola y ampliando su pretexto y fundamentos.

Otro elemento importante de una carta de presentación es que estas, representan una prueba empírica de tu capacidad de expresarte de forma fluida en el marco de un escrito formal.

2. ¿Qué diferencia hay entre una carta de motivación y una carta de presentación?

Aunque a menudo son usadas indistintamente, no deberíamos confundir una carta de motivación con una carta de presentación, cuyo propósito es destacar que partes de tu currículum y trayectoria profesional o personal se coinciden y se adecuan a los requisitos de un trabajo específico.

En su lugar, una carta de motivación debe centrarse en presentarte como persona describiendo tus aspiraciones y propósitos.

Una buena carta de presentación debe además describir tus "principios" y manera de actuar, y como estos se asemejan al propósito y valores de la institución a la que aspiras unirte, sea como trabajador/a, estudiante, investigador/a o becada/o.

La carta de motivación debe ser única para cada candidatura. Como ya hemos mencionado en el caso del currículum, la carta de motivación no pude ser un copia y pega de otra carta de motivación que has usado en otras candidaturas. Si lo haces, esto estropeará el buen trabajo que has hecho hasta llegar a este punto de la candidatura.

Escribe una carta sincera contando lo que te mueve sobre la institución, puesto o estudios a los que optas.

3. Como estructurar una carta de motivación

Al ser un documento formal, la carta de motivación tiene un formato que debe respetarse y que te presentamos a continuación:

La estructura de una carta de motivación

3.1. Cabecera

En la parte superior de la carta debemos incluir:

  • Tu nombre con apellidos
  • Tu One-liner o título profesional, justo debajo del nombre te ayudará a que te asocien con el.
  • Detalles de la persona remitente, es decir tus detalles de contacto. Puedes incluir los que consideres relevante. Idealmente tu teléfono y tu dirección de email, aunque al tratarse de una carta formal, todavía se suele incluir una dirección postal.

3.2. Detalles de la persona destinataria

Seguidamente se incluyen en la sección izquierda, el nombre, posición, institución y departamento al que va dirigida la carta, junto con su dirección postal y otros datos de contacto que puedas tener.

En una carta de motivación para unas prácticas o un empleo, se puede incluir al final de esta lista la referencia del puesto.

3.3. Fecha, lugar y saludo inicial

Seguidamente arriba a la derecha, se debe incluír el lugar desde donde se escribe, junto a la fecha en formato largo. Como por ejemplo:

Sevilla, 20 de noviembre de 2020

Madrid, 3 de marzo de 2020

Girona, 11 de enero de 2020

Seguidamente se abre la carta con un saludo inicial dirigiéndote a la persona destinataria, con un cordial saludo y el trato adecuado

En el caso de prácticas laborales o empleo, en la mayoría de casos bastará con uno de los siguientes saludos cordiales:

Femenino Masculino

Apreciada Sra. [Apellido destinataria],

Apreciado Sr. [Apellido destinatario],

Estimada Sra. [Apellido destinataria],

Estimado Sr. [Apellido destinatario],

Querida Sra. [Apellido destinataria],

Querido Sr. [Apellido destinatario],

Señor ...,

Señora ...,

Sin embargo, en el mundo académico y en latinoamerica es muy importante respetar el trato de la persona a la que nos dirigimos.

A continuación algunos de los tratos más comunes:

Cárgo o titulación Femenino Masculino

Persona licenciada

Lcda. [Apellido destinataria],

Lcdo. [Apellido destinatario],

Persona doctorada

Dra. [Apellido destinataria],

Dr. [Apellido destinatario],

Profesor/a

Profa. Dª. [Apellido destinataria],

Querido Sr. [Apellido destinatario],

Profesor/a doctorado/a

Profa. Dra. D.ª [Nombre y apellido destinataria],

Prof. Dr. D [Nombre y apellido destinatario],

Rector/a

Sr./Sra. D./D.ª [Nombre y apellido destinataria], Magnífica. de la Universidad [Centro universitario]

Sr. D. [Nombre y apellido destinatario], Magnífico. de la Universidad [Centro universitario]

Vicerrector/a

Sra. D.ª [Nombre y apellido destinataria], Vicerrectora de [Centro universitario]

Sr. D. [Nombre y apellido destinatario], Vicerrector de [Centro universitario]

Decanos/as, Vicedecanos/as y Directores/as de Centros Universitarios, Subdirectores/as de Centros, Directores/as de Departamento

Sra. D.ª [Nombre y apellido destinataria], Secretaria General de [Departamento y/o centro],

Sr. D. [Nombre y apellido destinatario] Secretario General de [Departamento y/o centro],

3.3. El primer párrafo: Introducciones

En uno o dos párrafos, describe de manera concisa quien eres y el motivo de la presente comunicación, es decir a que estás postulando y porque.

En solicitudes de empleo o prácticas, no te olvides siempre que exista, de mencionar la referencia y nombre del puesto al que estás optando.

Puedes usar frases como las siguientes:

El motivo de la presente carta es el de presentar mi candidatura al programa ______

Le remito la presente correspondencia para ______

Le remito esta correspondencia como responsable del departamento de RRHH _______ de _____, para presentar mi candidatura a ________

Me dirijo a usted en su condición de ____________ para exponerle mi candidatura y solicitar formalmente __________

3.4. Párrafos centrales: Cuerpo de la carta

Se trata de los párrafos más importantes en una carta de motivación, donde debes venderte a ti mismo, demostrando verdadera pasión por lo que haces y detallar tus habilidades y logros relevantes, y como estos te acercan al puesto, beca o formación.

Para redactar un buen cuerpo es imprescindible conocer los detalles y requisitos de la oferta o preguntas del proceso de solicitud y redactar un texto que conteste a todas ellas, pero siempre llevando un hilo conductor, que debe ser tu principal deseo o motivación.

Si lo que haces te apasiona, menciónalo, describiendo esa pasión explicando como comenzó esa pasión y el porque. A continuación algunas ideas de estructuras utilizadas:

Soy un apasionado/a de _______ desde que ________.

Desde el momento ___________ me apasiona _______.

Mi pasión por ________ nació cuando______.

Si lo consideras, puedes hacer una lista para esquematizar tus puntos fuertes, que hacen de ti un candidato ideal para el puesto, beca o formación.

Estructura tus experiencias vitales y logros de modo que quede bien claro que el siguiente paso en tu carrera es ese puesto, beca o formación a la que estás postulando.

3.5. Último párrafo: Conclusión y despedida

EL párrafo final debe servir para mencionar una vez más tu objetivo y la razón del mismo, así como resumir los principales puntos que te hacen un buen "Fit" y/o porque te honraría formar parte de esa institución, organización o programa.

Me encantaría poder formar parte de _______, ya que podría ________.

Además de los puntos mencionados anteriormente, considero que mi perfil encaja especialmente en el programa porque _______.

Muéstrate disponible para ampliar el contenido de la carta o discutir tu candidatura.

Despídete agradeciendo el tiempo de la persona destinataria.

Agradeciéndole su atención, quedo a su disposición para ampliar cualquier información.

Cordialmente

Sin otro particular, agradezco sinceramente su atención y quedo a su disposición para ampliar cualquier información que pudiera necesitar.

Atentamente

4. Carta de Motivación para una universidad o máster

Una carta de motivación para una universidad o máster tiene el objetivo de tu admisión en unos estudios o programa específico. Si te han solicitado una carta de motivación en este contexto, es porque existen requisitos en el programa de estudios.

Lo primero que debes hacer es leer esos requisitos y tomar notas en sucio indicando como los cumples. Una vez lo hayas hecho, puedes empezar con la redacción siguiendo la estructura tipo de una carta de motivación:

4.1. La introducción de una carta de motivación para una universidad o máster

Además de mencionar a quien te diriges y presentarte, debes indicar de manera clara en que programa estás solicitando tu admisión.

4.2. El cuerpo de una carta de motivación para una universidad o máster

Utiliza los párrafos centrales para destacar el porque te interesan esos estudios y esa universidad en concreto y como esta formación se alinea con tus planes para tu carrera profesional/académica.

Menciona con frases sutiles, que cumples con los requisitos solicitados y recuerda enfocarte en tus pasiones y lo que te mueve, así como que las despertó.

4.3. El cierre de una carta de motivación para una universidad o máster

Resume brevemente la idoneidad de tu candidatura, muestrate entusiasmado para iniciar los estudios y agradece el tiempo del destinatario.

A continuación, un modelo de carta de motivación para un máster de ejemplo:

Ejemplo de carta de motivación para un Máster

5. Carta de Motivación para beca

El objetivo de una carta de motivación para una beca, sea de estudios, de investigación o de otro tipo, no es otro que el ser seleccionado como beneficiario de la misma.

En ese contexto, además de tus credenciales detalladas en tu currículum vitae, se suele requerir una carta de motivación. Esta carta es tu oportunidad para impresionar al jurado de la beca.

5.1. La introducción de una carta de motivación para una beca

Una vez abierta la carta con el saludo inicial, explica el motivo de la carta (que no es otro que el de presentar tu candidatura a la beca) y sintetiza quien eres, que haces y el motivo principal por el que estás postulando a la beca.

Recuerda la importancia de elegir el trato correcto según el destinatario de la carta.

5.2. El cuerpo de una carta de motivación para una beca

Utiliza párrafos centrales para describir:

  • Que no solo cumples con los requisitos sino que los excedes (Puedes hacer esto mientras explicas el curso de tu carrera académica profesional y describes tus habilidades.)
  • Que te motiva, cual es esa fuerza motriz de tu esfuerzo y actividad. ¿Por qué decidiste tomar este camino?
  • ¿Cuáles son tus planes para la beca? Es decir que quieres lograr con ella.
  • ¿Qué aportarás tu en particular que quizás otros no aporten?
  • Como la beca impactará a la institución otorgante.
  • Logros que has logrado a lo largo de tu carrera.
  • En el caso de tratarse de una beca para investigación, sintetiza tu tesis y porque es importante.

Sueña en grande, toma una perspectiva amplia y habla al corazón del jurado.

5.3. El cierre de una carta de motivación para una beca

Para despedirte, resume lo mucho que deseas esa beca y enfatiza lo que gana la institución otrogante y el mundo, si te seleccionan.

Recuerda usar un lenguaje formal, puedes ver un ejemplo de carta de motivación para una beca a continuación:

A continuación, un modelo de carta de motivación para una beca de ejemplo:

Ejemplo de carta de motivación para un doctorado

6. Carta de Motivación para prácticas

Si de verdad tienes interés en conseguir unas prácticas específicas, la carta de motivación es un documento indispensable para destacarte de los demás candidatos y hablarle con sinceridad a la empresa sobre lo mucho que deseas trabajar en ella.

Antes de empezar a redactar la carta de motivación, relee una vez más la descripción de las prácticas

Nunca utilices la misma carta para dos puestos de prácticas diferentes, no es efectivo.

6.1. La introducción de una carta de motivación para unas prácticas

Después de explicar el motivo de la carta, con la fórmula descrita aquí, introdúcete, cuenta quien eres, que estás haciendo en este momento (Si estás cursando tus estudios, se específico, cuenta si te graduarás pronto, en que año estás, que % de créditos tienes aprobados etc.) y como encajan esas prácticas en tu plan.

6.2. El cuerpo de una carta de motivación para unas prácticas

Los párrafos centrales son tu momento para describir que te motiva de realizar esas prácticas, porque consideras que esas prácticas son una oportunidad única, como cumples con los requisitos para realizarlas y que singularidad aportarías tu al equipo, que te hace un candidato ideal.

Si las prácticas no te motivan, es mejor que busques unas que si lo hagan.

Menciona tus ambiciones, expectativas sobre las prácticas y el impacto que estas van a tener en tu carrera.

Realiza el ejercicio de visualizar tus experiencias, habilidades duras y habilidades blandas, selecciona aquellas que son importantes para el puesto y pregúntate que te gustaría oír sobre un candidato con esas habilidades si estuvieses en el puesto de la persona que decidirá sobre la idoneidad de tu candidatura a las prácticas. Redacta un texto o una lista que demuestre que tienes esas habilidades. Hazlo con ejemplos, a continuación te mostramos como:

En lugar de escribir Podrías mencionar por ejemplo...

Soy usuario/a de Photoshop

Uso Photoshop desde los 14 años, en la actualidad lo uso para retocar fotos y hacer cratividades para redes sociales y otros materiales publicitarios.

Acostumbrado/a a trabajar en equipo

donde coordiné el equipo de _____, que logró ______

Trabajo bajo presión

donde gestionaba hasta 60 entregas diarias, todas dentro de su plazo.

6.3. El cierre de una carta de motivación para unas prácticas

Despídete, agradeciendo el tiempo que el destinatario ha invertido en leer tu carta, describe tus sueños y como estas prácticas, empresa o institución te acercan a ellos.

Finaliza poniéndote a la disposición de la persona responsable para una entrevista en persona, para conocer la empresa y las prácticas con más detalle y por supuesto para ampliar el contenido de la carta y de tu CV.

Siempre es efectivo adjuntar con un enlace tu currículum online y emplazar a la persona destinataria a ampliar información sobre detalles mencionados en la carta de motivación.

A continuación, ejemplo de carta de motivación para unas prácticas:

Ejemplo de carta de motivación para unas prácticas

7. Carta de Motivación para empleo

El objetivo de una carta de presentación para un empleo varia según la situación:

  • En el caso de una autocandidatura, el objetivo de la carta es que la persona a cargo del proceso, lea tu CV y te considere para el puesto.
  • En el caso de una vacante, el objetivo de la carta de presentación es junto con tu CV conseguir avanzar en el proceso de selección y llegar a una entrevista personal.

7.1. La introducción de una carta de motivación para empleo

En el primer párrafo, preséntate a la persona encargada del proceso de selección, mencionando el puesto al que quieres optar.

7.2. El cuerpo de una carta de motivación para empleo

Explica el motivo por el cual te gustaría unirte a la empresa en esa posición específica. Escribe una linea de hechos temporal que evidencie, que el puesto sería tu siguiente paso natural.

Siempre que sea posible, habla de tus pasiones, de lo que te apasiona de tu trabajo. También si es el caso, cuenta que admiras de la empresa y sus productos o servicios.

Sintetiza los puntos más importantes de tu carrera; experiencias, habilidades y logros. Por supuesto, puedes y debes hacer referencias a tu CV, instando al destinatario a leerlo, ya que no se trata de listar tu historial laboral otra vez.

Trata de hacer evidente que cumples de sobras con todos los requisitos para el puesto, y que tu pasión y singularidades te hacen especial para el mismo.

Dale al entrevistador una pincelada sobre tus planes para el puesto o la empresa.

7.3. El cierre de una carta de motivación para empleo

Finaliza con palabras de agradecimiento y un "llamado a la acción" claro:

Estaria encantado/a de poder conocerle en persona en una entrevista y poderle contar con más detalle __________

Seria un honor poderles ampliar esta información en una entrevista personal y poder conocer de primera mano ______

Quedo a su disposición para realizar una entrevista personal.

Ejemplo de carta de motivación para un empleo.

8. Ejemplos de carta de motivación

A continuación os mostramos unos diseños de carta de motivación que podéis descargar de manera gratuita

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